ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات

ما هو تبادل البيانات الإلكترونية؟ في ظل التطورات الأخيرة في عالم التكنولوجيا ، الذي أصبح شائعًا بين الشركات الكبرى حول العالم بالتكنولوجيا الحديثة ، أصبح من الصعب على الكثير من الشركات معالجة بياناتها يدويًا بسبب الأخطاء التي قد ترتكبها الشركة خلال عملية الدمج. . مع شركة أخرى وفي هذا المقال سنتعرف على التبادل الإلكتروني للبيانات بشيء من التفصيل.

ما هو تبادل البيانات الإلكترونية؟

تبادل البيانات الإلكترونية التواصل بين الشركات لتبادل المستندات التجارية بتنسيق قياسي.مع عمليات التبادل الإلكتروني للبيانات ، وهو تنسيق إلكتروني قياسي يحل محل المستندات الورقية مثل أوامر الشراء أو الفواتير عبر أتمتة العمليات الورقية ، يمكن للمؤسسات توفير الوقت وتجنب الأخطاء المكلفة التي تسببها المعالجة اليدوية ، مع نقل البيانات مباشرة من تطبيق لـ جهاز كمبيوتر. تحدد معايير إحدى المؤسسات لتطبيق الكمبيوتر في مؤسسة أخرى موقع البيانات وترتيبها في تنسيق المستند. وباستخدام هذه الإمكانية الآلية ، يمكن تبادل البيانات بسرعة بدلاً من الساعات أو الأيام أو الأسابيع اللازمة عند استعمال المستندات الورقية أو المستندات المختلفة. أساليب.

كيف يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات؟

حسب أنواع أنظمة نقل البيانات الإلكترونية يعمل كالآتي: –

• اتصالات من نقطة لـ نقطة أو اتصالات مباشرة يتواصل جهازي كمبيوتر أو نظامين بدون وسيط ، وعادة ما يستخدمان بروتوكولات آمنة.
• شبكة ذات ذات قيمة مضافة (VAN) حيث تدير شبكة اتصالات خارجية نقل البيانات ، عادةً باستخدام نموذج صندوق بريد.
• تشمل بروتوكولات الإرسال عبر الإنترنت لتبادل البيانات الإلكترونية بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) ، وبيان قابلية التطبيق 2 أو AS2 ، والبروتوكول المستند لـ HTTPS ، وبروتوكول الوصول لـ الكائنات السهل (SOAP) ، وغيرها.
• تحوي عناصر بيانات EDI عناصر مثل معرف المرسل ومعرف المستلم ، وتجمع مقاطع البيانات بين عنصرين أو أكثر من العناصر ذات الصلة لمنحهم المزيد من المعنى ، على سبيل المثال ، يمكن دمج FNAME و LNAME لتشكيل CUSTOMERNAME Envelope من بنية أنواع البيانات المختلفة. يصف معلومات عنوان المرسل والمستقبل وتدفق المستندات أو التدفق في التبادل الإلكتروني للبيانات. إرسال رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات لـ عناوين وإدارات متعددة في الداخل والخارج لتنفيذ العمليات أو المعاملات التجارية.
• تعد اللغات الوصفية مثل لغة التوصيف الموسعة (XML) أو JavaScript Object Notation (JSON) لغات تكميلية وليست بدائل لـ EDI.

فوائد التبادل الإلكتروني للبيانات

هناك خمس مزايا عمل رئيسية يستعرضها التبادل الإلكتروني للبيانات عبر الأتمتة والتكامل بين الشركات:

• توفر تقنية التبادل الإلكتروني للبيانات الوقت والمال عبر أتمتة عملية كانت تتم يدويًا مسبقًا باستخدام المستندات الورقية.
• تعمل حلول التبادل الإلكتروني للبيانات على زيادة الكفاءة والإنتاجية حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال وتشغيلها بدقة أكبر في وقت أقل.
• يوفر نقل البيانات باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات تقليل الأخطاء (PDF ، 669 كيلو بايت) عبر التقييس الصارم الذي يساعد على تنسيق البيانات والبيانات بشكل صحيح قبل إدخالها في عمليات الأعمال أو التطبيقات
• يعمل تكامل التبادل الإلكتروني للبيانات على تحسين إمكانية التتبع وإعداد التقارير حيث يمكن دمج المستندات الإلكترونية مع أنظمة تكنولوجيا البيانات المختلفة لدعم جمع البيانات والوضوح والتحليل.
• تدعم أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات تجارب العملاء الإيجابية عبر تمكين المعالجة الفعالة للمعاملات والتسليم السريع والموثوق للمنتجات والخدمات.
• بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يتيح التبادل الإلكتروني للبيانات إمكانية وضع المعايير بين الشركاء التجاريين لتحقيق فوائد مستمرة ، وبالنسبة للمؤسسات الأصغر ، يوفر استعمال التبادل الإلكتروني للبيانات تكاملًا أكبر مع المؤسسات الأكبر ذات الميزانيات الكبيرة والتأثير القوي.

أنظر أيضا:

إقامة التبادل الإلكتروني للبيانات

هناك بعض المتطلبات الأساسية والقدرات والموارد المطلوبة لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال داخليًا أو خارجيًا ، بالإضافة لـ عوامل مثل أنواع المستندات وطرق النقل الآمنة والأجهزة والبرامج المطلوبة ، يحتاج تنفيذ التبادل الإلكتروني للبيانات الفعال لـ مراعاة ما يلي:

• برامج الترجمة أو المناقشات والخرائط: يأخذ هذا النوع من برامج التحويل مجالات مثل الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأجزاء والكميات وتعيينها من تنسيق تطبيق الأعمال لـ المستندات القياسية والعكس.
• قدرات التعبئة والتغليف السائبة والتفريغ: تدعم هذه الإمكانات رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات الكبيرة عبر السماح لأجهزة الإرسال والاستقبال بتغليف المعاملات وإلغاء تغليفها ، ويمكن بعد ذلك تقسيم المعاملات أو تقسيمها لـ أجزاء أو مناطق متعددة من أعمال الشريك التجاري.
• آليات إعادة توجيه الرسائل: بمجرد فك حزم الرسالة ، يلزم وجود آليات إعادة توجيه لفصل الرسائل لـ مجموعات متعددة وتسليمها لـ الوجهات المناسبة ، وقد يلزم أيضًا تحويل الرسالة للحصول على الرسالة بالتعاون الصحيح للوجهة.
• اتفاقيات الشراكة TPAتوضح TPAs ​​الشروط والأحكام ، وتحدد المعايير لوثائق الأعمال ، وتحدد البروتوكولات للأعمال وبين شركاء الأعمال.

مستقبل تبادل البيانات الإلكترونية

تكاليف التبادل الإلكتروني للبيانات للشحن لشحنة تالفة بدأت باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات 214 سيصبح مستند رسالة حالة الشحن غير قابل للاستخدام أو غير قابل للبيع ومن المحتمل أن تنشأ النزاعات القائمة على عمليات رد المبالغ المدفوعة ، وفي سلاسل التوريد المستقبلية سيكون التبادل الإلكتروني للبيانات هو القدرة الرئيسية على تبادل المستندات لدعم الابتكارات. الاستخدامات المستقبلية مثل إنترنت الأشياء (IoT) و blockchain و AI EDI:

• مستشعرات إنترنت الأشياء تم دمجها في حزمة الشحن وربطها برسائل EDI 214 الدورية للحصول على عرض افضل في الوقت الفعلي لحالة الطرد.
• تقنية blockchain يدعم تدفق معلومات التبادل الإلكتروني للبيانات للشحنات لتوفير نسخة مشتركة من الحقيقة يمكنها حل أو حتى إيقاف نزاعات رد المبالغ المدفوعة بسرعة.
• أداة برمجية تدعم الذكاء الاصطناعييراقب كافة الأحداث والمعلومات المتعلقة بالشحن ويمكنه تحديد الأحداث غير المتوافقة أو غير المتوافقة ، كما يمكن لأدوات البرامج التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تحديد ما إذا كانت إعادة الشحن مطلوبة ، وتحليل مصدر الاستبدال الأكثر فعالية ، وبدء شحنة حديثة والموافقة عليها. العوائد المصرح بها

أنظر أيضا:

الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12

تشمل الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12 بشكل شائع:

• حلEDI لتجار التجزئة: الحفاظ على عمل تجارة التجزئة بسلاسة هو عملية معقدة ، فالكميات الكبيرة من الفواتير والأوامر تجعل التبادل الورقي للوثائق ليس فقط مضيعة للوقت ولكن أيضًا عرضة للخطأ ، لذلك تحتاج شركات البيع بالتجزئة لـ حل EDI كامل الخدمات يمكنه تحليل التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة. يتم إنشاء مجموعات معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) لتتم معالجتها وإرسالها لـ الموردين ، مما يضمن سرعة إنجاز أوامر الشراء ويضمن التبادل الدقيق والفعال للمعلومات بين تجار التجزئة والموردين.
• وحلول التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) للخدمات المصرفية والمالية: البنوك ، وسماسرة الأوراق المالية ، وشركات تمويل المستهلك ، والمؤسسات المالية المختلفة تقدم مجموعة عدد ضخم من الخدمات والمنتجات لعملائها ، وأحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على ربحية المؤسسة المالية هو قدرتها على إدارة التدفقات المعقدة للمعلومات مثل إجراء المعاملات. الدائنون والدائنون ، ومعالجة مطالبات المنافع وتحويل ملفات التسوية التاجر ، الكثير من هذه العمليات لا تبقى كثيفة الأوراق وهناك الكثير من الفرص لإجراء الشيكات الورقية والانتقال لـ أتمتة التبادل الإلكتروني للبيانات.
• حل EDI لسلسلة التوريدظهر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) كحل يسهل النقل المتكرر والتلقائي للمعلومات المطلوبة لدرجة عالية من التنسيق داخل سلسلة التوريد ، ونتيجة لذلك ، فإن سلسلة التوريد التي تدعم التبادل الإلكتروني للبيانات هي أكثر كفاءة من سلسلة التوريد اليدوية في وقت أقل. دورات الطلب ، وزيادة توافر المنتج وانخفاض تكاليف المعاملات.
• حلول EDI للصحة والتأمين: يوفر نظام طلب EDI مزايا إدارية مربحة لا يمكن لمقدمي الرعاية الصحية والدافعين تجاهلها ، لأنه يسهل تبادل البيانات بشكل سريع وآمن بين شركاء الرعاية الصحية مع ضمان جودة البيانات ومعالجة مشكلات الامتثال.
• وحلول التبادل الإلكتروني للبيانات للسيارات: تمكّن تنسيقات ملفات EDI مصنعي وموردي المركبات من تبادل البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة ، مما يوفر معلومات محدثة عن الإنتاج والتسليم. هذا يبسط عملية الإنتاج ويزيد من الكفاءة التشغيلية.
• وحلول النقل EDI: يسمح نظام الدفع EDI لشركات النقل بالشاحنات والنقل بإلغاء الحاجة لـ إدخال البيانات يدويًا والحفاظ على تدفق سلس للتواصل بين كافة الأطراف عبر الإرسال الإلكتروني للوثائق الموحدة.يوفر تبادل البيانات في الوقت الفعلي للشركات رؤية افضل للأسطول ويؤدي لـ نتائج افضل . استعمال الموارد والتخطيط.

سنعرف أخيرًا ما هو تبادل البيانات الإلكترونية؟ بغض النظر عن مجال العمل ، فإن تكامل البيانات بين الشركات المختلفة ، والذي يتم قبوله كأساس للبيانات ، والذي يعد من أسس كل شركة ، هو حماية البيانات دون ضياع ومنع حدوث أي أخطاء.

مراجع

1. edibasics.com، 5-6-2021

2. ibm.com، 5-6-2021

3. spscommerce.com ، ، 5-6-2021

4. cleo.com، 5-6-2021