تحاول الكثير من المنظمات والشركات وأصحاب المؤسسات حضور متطلبات موافقة الغرف التجارية من أجل تنفيذ الصفقة بسهولة وتجنب أي تأخير ، وتقوم الغرفة التجارية بنشر قوانين النقل والصناعة والتجارة ، وتحصيل الضرائب ، وتراخيص البناء ، والموافقة على استيراد البضائع الأجنبية ، تتعامل مع الكثير من التخصصات مثل الإصدار وتحديد الأسعار. استقدام أو استقدام أي موظف في القطاع التجاري.
شروط الالتحاق بالغرفة التجارية
هناك الكثير من الشروط والمعايير التي يجب توافرها قبل أن يتمكن صاحب المنشأة أو الشركة من الانضمام للغرفة ، ونقوم بمراجعة ما يلي:
- إحضار صاحب العقار لإثبات هويته وأي رقم هاتف هوية وطني أو شخصي.
- الإجراء اللازم للحصول على التواقيع المطلوبة للمعاملة من قبل الطرف أو الأطراف المختلفة ذات الصلة والمخولة
- إحضار صورة من المنشأة أو المؤسسة.
- إحضار رخصة المنشأة الأصلية.
- توافر نسخة حقيقية من الوكيل أو نسخة من التفويض الأصلي ، إذا كان الشخص المشترك في المعاملة هو شخص مخول من قبل الشخص المعني.
- إحضار اتفاقيات الشركة إذا كانت المنشأة شركة.
- – تعبئة النموذج المقدم من الغرفة التجارية.
- دفع فاتورة سنوية للاكتتاب الرمزي في الغرفة التجارية.
لاحظ أن السنة المالية في الغرف التجارية تبدأ في الأول من يناير وتستمر حتى انتهاء ديسمبر من كل عام.
شروط تصديق الغرفة التجارية
من أجل أن تسير عملية التصديق بسلاسة وانسيابية في الغرف التجارية ، فإنها تتطلب التقيد بالشروط المذكورة أعلاه فيما يتعلق بالعضوية وكذلك التقيد ببعض الشروط وعدم الإخلال بأي منها ، وتكون شروط التصديق على النحو التالي:
- تفعيل اشتراكك بالداخل.
- الالتزام بدفع الاشتراك السنوي لتجنب إلغاء الاشتراك.
- مطابقة التوقيع والاسم الحقيقي لجهة التواصل بالغرفة التجارية مع أي وثيقة رسمية مقدمة.
- تتطابق الغرفة التجارية مع كل مما يلي: أي شيء مرتبط بالغرف التجارية عبر الاسم الشخصي للشخص ورقم التعريف الشخصي وأخيرًا رقم هاتف السجل التجاري.
- وضوح سمات البيانات في المستند ورفض أي فساد أو تزوير أو فساد فيه.
- مضمون المعاملات والوثائق الرسمية المقدمة للغرفة وفقا للتعليمات التي تضعها سلطة المملكة العربية السعودية للغرف التجارية.
كيف يتم اعتماد غرفة التجارة عبر الإنترنت؟
قدمت الغرفة التجارية خدمات الشهادات الإلكترونية تماشياً مع جهودها لإلغاء المعاملات الورقية وتوفير الراحة للمواطنين وتوفير وقتهم الثمين ، مع مراعاة متطلبات الموافقة بالغرفة التجارية.
- انتقل لـ موقع مجلس الغرف السعودية واختر علامة التبويب “نبذة عن المجلس” ثم انقر على “قائمة الغرف التجارية والصناعية” وانتقل مباشرة لـ “.”
- حدد الغرفة التجارية التابعة للمنطقة التي يوجد بها المستخدم.
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التؤكد المرئي وانقر على “تسجيل الدخول” لتسجيل الدخول.
- اختر خدمات المشتركين.
- اختر خدمات الشهادة.
وتجدر الإشارة لـ أن خدمات الشهادات الإلكترونية تختلف من غرفة لـ أخرى. يمكن الوصول لـ نفس الخدمة من علامة التبويب “أعمالي” لموقع غرفة الرياض ، بينما يمكن استعمال غرفة حديثة من علامة التبويب “بوابة الخدمات الإلكترونية”. وتجدر الإشارة لـ أن الخدمة غير متوفرة في كل غرف المملكة وفي هذه الحالة يجب أن يتوجه الشخص المعني لـ الغرفة التجارية. وأكمل المهمة على الورق.
موافقة غرفة التجارة
كل معاملات التوثيق التي يستعرضها المستفيدون وأصحاب الشركات التي تعد بجميع الشروط المذكورة أعلاه ، باستثناء بعض الحالات التي يتم فيها رفض تأكيد المعاملة وهي:
- اتفاقيات تأسيس شركة حديثة.
- كل الوثائق الصادرة عن المؤسسات الحكومية والقضائية.
- خطابات زيارة حادثة من أجانب.
- عقود بيع وشراء العقارات.
- عبر مكاتب غير مصرح بها.
- استلام النقود والشيكات المصرفية من قبل المندوب.
- تصاريح خاصة للأجانب في المكاتب الحكومية.
- الرسائل أو المستندات التي تم نسخ أو تسجيل الختم عليها.
- الفرق بين محتوى الرسالة وما هو موجود في الغرفة التجارية.
- سلطة حادثة من صاحب المصلحة في الرسالة.
- تعليمات معتمدة من الغرفة التجارية.
رسوم شهادة الغرفة التجارية
وتنقسم الرسوم الخاصة في الشهادة لـ ثلاث فئات وتعتمد على نوع المنشأة وموقع الوظيفة والعديد من العوامل ، بينما في الشركات الكبيرة يتم دفع عشرة آلاف ريال في فئة خاصة ممتازة ، والفئات المختلفة خمسة آلاف ريال في الجولة الأولى ، وألفي ريال في الثانية وثمانمائة ريال للمرة الثالثة فيما بعد. وضعت ثلاثمائة ريال.
المستندات التي يجب أن تكون معتمدة من الغرفة التجارية
إذا كان مالك المنشأة شركة رسمية ، فيجب إرفاق صورة من الهوية الشخصية أو رقم الوطني أو هوية المالك ، ونسخة من السجل التجاري للعقار والأصل ، وكذلك العقود الخاصة مع الشركة. الموضوع نسخة طبق الأصل أو نسخة من الإذن الأصلي.
لكننا وصلنا لـ ختام المقال الخاص بمتطلبات تصديق الغرفة التجارية ، حيث تم توضيح أهم الخطوات والشروط لكل من التصديق والعضوية ، وأخيرًا تحديد كل المستندات الضرورية والخاصة في المعاملة وتحديدها.
المراجع
csc.org.sa ، 20-10-2020
