نماذج دليل الإجراءات 1445 هي مجموعة من النماذج التي بدأتها وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية من أجل تنظيم سير المهمة التعليمية في كل مدارس المملكة عبر تنظيم الإجراءات التي تقوم بها طوال العام الدراسي والتي تنعكس إيجاباً على مدرسة. ولتسهيل إتمام هذه الإجراءات وتقليل الوقت والجهد المبذول مما يساهم في إنجاز الإجراءات الإدارية بشكل أسرع وأسهل، تهتم بتقديم 1445 نموذج لدليل الإجراءات Word وPDF للتحميل المباشر.
دليل الإجراءات للمدارس 1445
ويعد هذا أحد الأدلة المهمة التي تقدمها وزارة التعليم السعودية لكافة المدارس في كل جوانب المملكة، والتي توضح الإجراءات الإدارية التي تقوم بها الهيئة الإدارية للمدرسة لضمان سير المهمة التعليمية بسلاسة. كما يتضمن الواجبات المطلوبة من كل موظف إداري في المدرسة، ويهدف لـ إجراء دراسات لتطوير وتحسين الواجبات المتوقعة منه في مكان العمل، مما سيعود بالنفع في انتهاء المطاف على الطلاب والمعلمين. ومن خلال تحديث نماذج لكل معاملة وأمر وقرار تتخذه المدرسة، تساعد هذه النماذج إدارة المدرسة على الاستفادة من الموارد البشرية المتاحة لها وبالتالي اقرار الإجراءات في المكانة الأكثر ملاءمة للدور الذي تقوم به. مدرسة.
إقرأ أيضاً:
نماذج دليل الإجراءات 1445
والمقصود بنماذج المعاملات هي النماذج المتعلقة بالقرارات والتعاميم والمعاملات التي تقوم بها إدارة المدرسة. تحتوي النماذج على كافة البيانات اللازمة لتنفيذ المعاملة، ومهمة الموظف المفوض هو تعبئة البيانات اللازمة. التأكيد في النموذج ومن ثم إرساله لـ الموظف المختص، وهو عادة قائد المدرسة، وإذا كان الإجراء مما يتطلب إبلاغ القرار، أرسله لـ السلطة المختصة في إدارة التعليم. أو يتم اعتماد القرار واتخاذه من قبل قائد المدرسة إذا فوضته الجهة الإدارية بإكمال الإجراء ويمكن التعرف على كافة نماذج الإجراءات وتحميلها مباشرة بصيغة PDF عبر النموذج المعد من قبل وزارة التعليم السعودية.
إقرأ أيضاً:
أغراض دليل الإجراءات
وتهدف وزارة التعليم السعودية عبر تحديث نماذج الدليل الإجرائي لـ تحقيق عدد من الأهداف المتعلقة بنظام التعليم في المملكة العربية السعودية، ومن أهمها:
- المساهمة في عملية تسهيل المراقبة والإشراف على الإجراءات التي تتخذها المدرسة.
- وضوح التعليمات والإجراءات التي تطلبها المدرسة.
- توحيد إجراءات التشغيل المدرسية بحيث تكون الإجراءات واحدة في كل مدارس المملكة.
- تسهيل عمل الموظفين عبر توثيق مراحل ومهام الوظيفة أو الإجراء الذي يطلبه الموظف.
- إن تحديد اختصاصات كل موظف فيما يتعلق بالإجراءات المطلوبة يساعد على سهولة ووضوح الإجراء.
- توضيح الخطوات اللازمة والترتيب الذي تتم به المهمة مما سيساهم في زيادة كفاءة العمليات الإجرائية المطلوبة.
- الحد من الجهود الشخصية للموظفين والمديرين مما قد يؤثر سلباً على عملية التدريب.
إقرأ أيضاً:
دليل إعداد البرامج الدراسية
يعد إعداد البرامج المدرسية أحد الإجراءات المهمة التي يتضمنها دليل الإجراءات للمدارس. تم إعداد برنامج العمل كما عدد من الإجراءات التي أوضحتها الوزارة عبر نماذج دليل الإجراءات رقم هاتف 1445، وتكون الإجراءات على النحو التالي:
- الموظف المسؤول عن إعداد برنامج المدرسي هو ممثل الشؤون التعليمية بالمدرسة. خلال إعداد برنامج يجب مراعاة النقاط التالية.
- إعداد جدول الدروس الأسبوعي.
- مراعاة العدالة بين المعلمين في إعداد المنهج وخاصة في المقررين الأول والأخير.
- لا تكرر أي مادة أكثر من درس أو درسين متتاليين، إلا إذا كانت دروس المادة أكثر من يوم واحد في الأسبوع أو كانت طبيعتها الأكاديمية تتطلب هذه المادة.
- عدم تقسيم المادة بين أكثر من مدرس خلال الفصل الدراسي.
- توزيع المقررات حسب برنامج الأكاديمي مع مراعاة عدد المقررات لكل مقرر.
- عرض برنامج العمل على المعلمين لإبداء ملاحظاتهم ومحاولة معالجة هذه الملاحظات.
- إرسال مقترح برنامج لـ مدير المدرسة.
- الموظف المسؤول عن اعتماد المنهج هو مدير المدرسة.
- ضع المكتب في مكان بارز في مكتب كل مما يلي:
- مدير المدرسة.
- وكلاء المدارس .
- غرف المعلمين.
- توزيع المنهج على المعلمين.
- عرض الجدول الدراسي على ممثل شؤون الطلاب.
إقرأ أيضاً:
إجراءات إعداد جدول الانتظار الصفي
يتم إعداد جدول صفوف الانتظار في المدرسة عبر مندوب الشؤون التعليمية ويتم ذلك باتباع الإجراءات التالية المخصصة في نماذج الدليل الإجرائي رقم هاتف 1445:
- إعداد التقرير الخاص بتوزيع حصص الانتظار كما النموذج المعد لهذا الغرض.
- إعداد ومراجعة وتقديم برنامج الدرس المنتظر لمدير المدرسة.
- الموافقة على برنامج صف الانتظار من قبل مدير المدرسة.
- تسجيل توقيت الانتظار في جدول المقررات وجدول المعلم.
- التوضيح اليومي عن غياب المعلمين.
- تحديد الفصول التي سيتم إدراجها في قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين
- تعبئة دروس المعلم الغائب وتسجيلها في دفتر الفصل المنتظر.
- يقرر المعلم ما يجب فعله خلال فترة الانتظار.
- التوقيع في سجل المعلم الذي حضر الفصول الدراسية.
إقرأ أيضاً:
إجراءات صرف المنح والإعانات الطلابية
يحتوي دليل الإجراءات الذي نشرته وزارة التعليم السعودية على وضح للإجراءات المطلوبة من الموظفين لتوزيع المكافآت أو الإعانات للطلاب. الفرق بين الدعم والمكافأة هو أن المكافأة هي المبلغ المالي الذي يدفع لبعض طلاب المدارس. ويساوي مبلغ المنحة مبلغ المنح لمدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس التربية الخاصة والمدارس المسائية، وتتم عملية توزيع المنح على أبناء المعلمين والطلبة المتوفين من الخارج لعام 2017. الإجراءات التالية:
- تحديد الطلاب الذين يستوفون متطلبات الجوائز أو المنح المدرسية عبر المرشد الطلابي.
- التأكد من استيفاء المتطلبات وإكمال الأوراق المطلوبة لكافة الطلاب والطالبات عبر ممثل المسجل.
- إعداد خطاب يتضمن أسماء الطلاب المستحقين للحصول على منح أو مساعدات وإرساله لـ مدير المدرسة عبر ممثل شؤون الطلاب.
- مراجعة خطابات الأسماء والتأكد من استيفاء كافة المتطلبات والموافقة على إرسال الخطابات لـ الإدارة التعليمية من قبل مدير المدرسة.
- المتابعة بعد استلام رسالة قائد المدرسة بأسماء الطلاب المعتمدين لتلقي المنح أو الجوائز المقدمة من إدارة التعليم.
- يتم إخطار أولياء الأمور بالموافقة على توزيع المنح أو المكافأة على أبنائهم عبر ممثل شؤون الطلاب بالمدرسة.
إقرأ أيضاً:
ما هي النماذج المدرجة في دليل الإجراءات؟
يحتوي دليل الإجراءات المعتمد من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية لمدارس التعليم العام على عدد من نماذج الإجراءات التي تقوم بها المدرسة، وهي كما يلي:
- – المطالبة بالتحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس العلوم لـ التعليم العام.
- نموذج البيانات الشخصية للطالب.
- قائمة بأسماء الطلاب في المجموعة.
- استمارة تسجيل الطالب.
- التسجيل الأكاديمي.
- الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي.
- حذف وإضافة الدورات.
- سجل توزيع حصص الانتظار.
- جدول التحول والإشراف اليومي.
- تقرير التحول اليومي.
- تدريس الطلاب.
- سجل المشتريات المدرسية.
- طلب أمر.
- سجل الوارد العام.
- بيان بأنه تم إبلاغ الموظفين بالتعاميم.
- سجل الصادر العام.
- سجل إيداع المعاملات.
- استمارة تسجيل التوظيف الرسمية.
- تحذير من التأخير أو المغادرة.
- قرار خصم ساعات المغادرة المتأخرة والمبكرة من الإجمالي.
- مسؤولية الغياب.
- قرار التوقف.
- سجل إجازات الموظف.
- قائمة بأسماء الطلاب المتأخرين في المدة الصباحية.
- توجيه الطالب الذي يكثر الغياب والمتأخر لـ ممثل شؤون الطلاب.
- تحديد حضور وغياب طلاب المدرسة.
- تسجيل أذونات الطلاب خلال الدراسات الرسمية.
- طلب رعاية.
- نموذج موافقة من ولي أمر الطالب على الاشتراك في النقل المدرسي.
- التوضيح عن الحالات الطبية للطلبة.
- نموذج الإبلاغ عن حالة الطالب.
- تحويل الطالب لـ ممثل شؤون الطلاب.
- البرامج الإرشادية المقدمة للطلاب.
- التقرير الربع سنوي للإرشاد الطلابي.
- تسجيل مشاركة الطلاب في مجالات النشاط.
- موافقة ولي أمر الطالب على مشاركة ابنه في إحدى الفعاليات المدرسية.
- قائمة أصول المستودعات العمومية للمدرسة.
- يتم الحصول على سجل الحضانة.
- تقرير عن فقدان أو تدمير المواد.
إقرأ أيضاً: ت
نماذج الدليل الإجرائي لوزارة التربية الوطنية
بالإضافة لـ النماذج السابقة يحتوي دليل الإجراءات على الكثير من النماذج للعمليات الإدارية التي تحدث في المدرسة، منها:
- سجل إعارة الكتب للطلاب.
- استمارة تسجيل استعارة الكتب للموظفين.
- تسجيل الزيارات الصفية.
- نموذج مذكرات التردد اليومي.
- سجل جرد المختبرات والكيماويات.
- نموذج سجل لتسجيل المواد المفقودة والزائدة والتالفة في المختبر.
- فكرة لمدة ثلاثة أشهر للتجارب المهمة.
- تسجيل تنفيذ التجارب المعملية.
- جرد المصنع.
- فكرة ربع سنوية لتوزيع المواد الأكاديمية.
- فكرة الزيارات الصفية لقائد المدرسة.
- استمارة دعم وتطوير الكادر التعليمي.
- عملية التعليم والتعلم.
- الأدوات التي تدعم عملية التعليم والتعلم.
- قائمة بأسماء الطلاب المستحقين للحصول على المنح والجوائز.
- قياس اتجاهات الطلاب نحو المدرسة.
- واجبات لجان المراجعة الفرعية.
- دقائق لفتح مظروف الأسئلة.
- نموذج تقرير عن مخالفة الأنظمة والتعليمات.
- تحديد غيابات الطلاب كل يوم عن الامتحانات.
- نموذج إذاعة ورقة الإجابة.
- إعلان تسليم واستلام أوراق إجابة الاختبار.
- تحرير الملاحظة.
- استمارة تقييم الأداء الوظيفي لتدريب أصحاب الأعمال.
- تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية (مرشد، مرشد طلابي).
- استمارة تقييم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف الإدارية (الإدارية).
- بيان لإعلام الموظفين بتقييم الأداء الوظيفي.
- فكرة التدقيق الداخلي لمدة ستة أشهر.
- إشعار موعد التدقيق الداخلي.
- نموذج التدقيق الداخلي.
- عدم الملاءمة.
- تقرير التدقيق الداخلي.
- طلب الإجراء التصحيحي.
- تسجيل طلبات الإجراءات التصحيحية.
- إذاعة نسخ مصدقة.
- طلب إصدار أو تعديل أو إلغاء مستند.
إقرأ أيضاً:
قم بتنزيل قوالب دليل الإجراءات لبرنامج Word
تتيح وزارة التعليم السعودية فرصة تنزيل دليل الإجراءات بصيغة Word ليتمكن الموظف المعتمد أو مدير المدرسة من استلام نموذج الإجراء الذي يرغب القيام به، وتعبئة البيانات بسرعة ومن ثم طباعتها. يقوم باستكمال الإجراءات اللازمة لنفسه وهذا يؤدي لـ شكل افضل للشكل. وبدلاً من طباعته وتعبئة بياناته يدوياً، يحتوي الملف على كافة الإجراءات المضمنة في نموذج دليل الإجراءات ويمكن تنزيل الملف مباشرة.
وهنا وصلنا لـ خاتمة موضوعنا؛ وبهذه الطريقة تعلمنا أهم البيانات. نماذج دليل الإجراءات 1445 Word و PDF للتحميل المباشر كما قمنا بمراجعة التعريف والأهداف المرجوة من دليل الإجراءات، وقائمة النماذج المدرجة في دليل الإجراءات المنشور من قبل وزارة التعليم السعودية، وبعض إجراءات التشغيل المدرجة في الدليل. المدرسة تسير.
