اشرح خطوات التخطيط مع ضرب الأمثلة

اشرح خطوات التخطيط مع ضرب الأمثلة

مرحبا بكم زائرينا الكرام في موقع مصر النهاردة لحل السؤال هو اشرح خطوات التخطيط مع ضرب الأمثلة.

الإجابة هي

خطوات التخطيط

تحديد الهدف

وتختص هذه الخطوة بتحديد ما تريد الوصول إليه، وكما ذكرنا سابقا يجب أن تكون

الأهداف واضحة ومحددة، مشروعة (نظامية)، واقعية، قابلة للقياس.

جمع المعلومات

وتتطلب هذه الخطوة جمع المعلومات عن ماضي وحاضر المنظمة، ومعرفة الموقف

الحالي داخلية وخارجية، كما تتطلب أيضا تقدير الأحداث والظروف المستقبلية، ومما

تتطلبه أيضا تحلیل جوانب القوة والضعف في المنظمة ومقارنتها بالفرص والتحديات

الخارجية، وذلك لمعرفة مدى إمكانية إنجاز الأهداف المنشودة

وضع الاقتراضات:

بعد أن يتم جمع المعلومات الخاصة بالظروف والبيئة الخارجية للمنشأة التي تؤثر على

الخطة، تضع الإدارة افتراضات معينة متعلقة بهذه الظروف ودورها في إنجاح أو عرقلة

تنفية الأهداف، وتتدرج الافتراضات في خط له طرفان

او الطرف الأول أن تكون الظروف المستقبلية ممتازة ومشجعة

با. الطرف الآخر أن تكون الظروف المستقبلية سينة وستيطة

وهذه الاحتمالات المقترضة حول المستقبل ليست ضربة من الرجم بالغيب أو تجاوزة

الحدود طاقة البشر فالمخطط يستعين بالنظر إلى الماضي ودراسة الحاضر ليستفيد من

هذه المعلومات فيقلل من غموض المستقبل ويحد من حالة عدم التأكد عند تنفيذ الخطط

فالاقتراضات إذن هي مؤشرات الما ستكون عليه الظروف في المستقبل، وهي تساعد

المخطط في وضع صورة تقريبية للحالة التي سيكون عليها الوضع في المستقبل، ولا

يجب أن يتوقع المخطط أن تكون هذه التصورات صحيحة مائة بالمائة وإنما هي مؤشرات

وأدلة تساعد على تحقيق الأهداف المستقبلية المنشودة.

مثال:

وليد يتاجر في بيع التمور، ويفترض أن أسعار التمور هذا العام ستنخفض في منطقة

القصيم؛ نظرا لمعرفته بان عدد النخل المنتج قد تضاعف هذا العام، وبالتالي فإن الإنتاج

سيكون وفيرة وكثيرا في السوق مما سيقلل من سعره. وبناء عليه فيستأجر وليد

شاحنات للبيع تموره في أسواق أخرى داخلية وخارجية