ديوان الخدمة المدنية شهادة راتب الكويت

أبان ديوان الخدمة المدنية عدد من الخطوات التي ينبغي اتباعها عند البدء بعودة الموظفين بشكل تدريجي للعمل. 

وتأتي هذه الخطوات في ضوء صدور الدليل الإرشادي للدوائر الحكومية لوضع خارطة طريق للعودة للعمل بعد جائحة متلازمة الشرق الاوسط كورونا بحق بيان مجلس الوزراء رقم هاتف 9288 بتاريخ 10 ايار الجاري. 

وتتضمن الخطوات التي ينبغي اتباعها عند البدء بعودة الموظفين بشكل تدريجي للعمل: 

اولا: التأكيد على تجهيز فكرة العودة للعمل في مركز الدائرة وفروعها ومكاتبها في المحافظات، بما يضمن عودة سلسة ومنظمة تراعي متطلبات الأمان العمومية، والمحافظة على صحة الموظف والمواطن، واستئناف تدريجي للخدمات بما يضمن مواصلة العمل الحكومي. 

ثانيا: تدقيق التدرج في التحاق الموظفين في موقع العمل على ثلاث دفعات، وبحسب النسب التي يحددها الوزير المعني والقرارات الصادرة بهذا الشأن في ضوء مستجدات الوضع الوبائي، حيث سيبدأ دوام الموظفين المشمولين بالمرحلة الأولى بعد انتهاء إجازة عيد الفطر، مع تدقيق خصوصية الدوائر التي شرعت مرحلة العودة الأولى فيها قبل إجازة العيد. 

ثالثا: يتم تحديد الموظفين المشمولين بالمرحلتين الأولى والثانية وأعدادهم بحسب لأولويات الخدمات والأنشطة والمهام التي تعتمدها الدائرة، والتدرج باستئناف إذاعة خدماتها للمواطنين والمؤسسات المختلفة، وبالاستناد للآلية والأدوات المعدة بداخل الدليل الإرشادي. 

رابعا: من الضروري أن تكون الخطة مرنة، وتأخذ بعين الاعتبار التعديل الذي قد يحدث على أي من القرارات الصادرة بشأن استئناف الدوائر والمؤسسات الحكومية لأعمالها من قبل مجلس الوزراء، والمرتبطة بالوضع الوبائي في المملكة. 

خامسا: تدقيق الظروف الصحية والعائلية للموظفين المستبعدين من الدوام في موقع الدائرة وهم:‌

أ- الموظفة الحامل أو من تمر في مدة الرضاعة. 

‌ب- الموظفين الذين أجروا عمليات جراحية في المدة الأخيرة أو من يعانون من أحد أشكال ضعف المناعة. 

‌ج- القاطنون في أماكن البؤر التي تَناقْل فيها الفايروس (مناطق العزل). ‌

د- مخالطو الأفراد الذين سبق اصابتهم بالفايروس. ‌

ه- الموظفون الذين مِعِهُم ظروف خاصة قد لا تمكنهم من الالتحاق في موقع مهامهم كوجود أطفال لا يمكن تأمين العناية لهم. 

سادسا: مع تدقيق ما ورد بالبند (ثالثاً) المنوه عنه آنفاً، على الدوائر عند تشغيل الموظفين الذين سيلتحقون في مركز مهامهم في المدة الأولى والثانية، بداخل النسب المعدة من قبل المرجع المختص، الأخذ بعين الاعتبار ما أمكن ما يلي:

– إعطاء أفضلية للموظفين الذين تستلزم طبيعة مهامهم التواجد في موقع العمل. 

– إعطاء أفضلية للموظفين الذين يسقط مركز مهامهم في المحافظات التي يقطنون فيها، وذلك للتعامل مع بيان الحكومة (الساري لغاية تاريخه) بإنهاء المحافظات. 

– دوام شاغلي كل الوظائف القيادية والإشرافية في الدائرة. 

– ان لا يكون الموظف من بداخل الموظفين المشمولين بالبند (خامساً) أعلاه. 

سابعاً: الموظفون العاملون عن بُعد:

‌أ- يعد الموظفون من غير المشمولين بقرارات المرجع الإختصاصي للمرحلتين الأولى والثانية مشمولين بالعمل عن بُعد، وملزمين بإجراء تصريحات المدراء ورؤساء الأجزاء المباشرين وتنفيذ المهام، وتحقيق المخرجات المكلفين بها رسمياً. ‌

يمكنك قراءة : 

ب- على المدراء ورؤساء الأجزاء في الدائرة تنظيم العمل، وتوزيعه بين الموظفين الملتحقين في مركز مهامهم والموظفين العمال عن بعد لكل مرحلة، وتكليف العمال عن بعد بنحو رسمي بالمهام والمخرجات اللازمة منهم. 

‌ج- على الدائرة تقييم أداء الموظفين العمال عن بُعد، بحسب لمستوى أدائهم في إجراء المهام وتحقيق المخرجات المتفق عليها والتزامهم بتوجيهات الإدارة العليا. ‌

د- مع تدقيق والتقيد الكامل بما ورد بقرارات مجلس الوزراء ذوات الأرقام (9221، 9222، 9223) تاريخ 16 ابريل الماضي، فإن الموظف المكلف بالعمل عن بعد يستحق راتبه الإجمالي ماعدا علاوة النقل وبدل التنقلات، وعلى أن تأخذ الهيئة ذات الاختصاص بمنح الحوافز والمكافآت تقييم وُجِهَ الإنجاز، والتزام الموظف بتوجيهات رؤسائه المباشرين عند صرف الحوافز والمكافآت الخاصة به. ‌

ه- يمكن للدوائر مديرية ومراقبة أعمال منسوبيها من العمال عن بُعد عبر الاستعانة “بدليل العمل عن بُعد” الصادر عن ديوان الخدمة المدنية، والمنشور على موقع الديوان الالكتروني. 

ثامناً: يتم التعامل مع الموظفة المسؤولة عن عناية اطفالها على النحو الاتي :‌

أ- الموظفة غير المتزوجة: تعتبر غير مشمولة بداخل فرقة المستبعدين من الدوام في موقع الدائرة، ويتوجب عليها الالتحاق في مركز عملها فور صدور بيان بدوامها من المرجع الإختصاصي وفي حال إيقاف التحاقها بالعمل تعامل معاملة المتغيبة عن العمل على حسب أحكام نظام الخدمة المدنية. ‌

ب- الموظفة المتزوجة وليس بحوزتها أطفال: يتم التعامل معها بحسب لأحكام الفقرة (أ) من هذا البند. 

‌ج- الموظفة التي بحوزتها أطفال اصغرهم يرفع عمره على (12) سنة، يتم التعامل معها بحسب لأحكام الفقرة (أ) من هذا البند. ‌

د- الموظفة الحامل أو بحوزتها أطفال بعمر أقل من (12) سنة وتقوم على رعايتهم، يتم التعامل معها على النحو التالي:

1. إذا كانت وظيفتها موحدة بداخل وظائف الدائرة التي لا يستلزم وجودها في موقع العمل، يتم احتواءها بأحكام العمل عن بعد. 

2. إذا كانت من شاغلي الوظائف القيادية والإشرافية في الدائرة، عليها الالتحاق في مركز عملها بحسب لقرار المرجع المختص، وعلى الدائرة تدقيق ظروف هذه الفئة من الموظفات بتعيين أيام مهامهم الأسبوعي، بما لا ينخفض عن يومين كحد أدنى أو عدد ساعات موحدة في موقع العمل بحسب لما يراه المرجع الإختصاصي مناسباً، على أن تتعهد في الأيام أو الساعات المتبقية من الأسبوع بالعمل عن بعد. 

3. إذا كانت وظيفتها موحدة بداخل وظائف الدائرة التي يستلزم وجودها في موقع العمل، يمكنها الالتحاق في مركز عملها، وعلى الدائرة تدقيق ظروفها بتعيين أيام عمل أسبوعية لا تقل بحدها الأقل عن يومين أو عدد ساعات موحدة في موقع العمل بحسب لما يراه المرجع الإختصاصي مناسباً، أما في حال رغبتها إيقاف الالتحاق في موقع العمل فتمنح ما نسبته 50 بالمئة فحسب من الحوافز والمكافآت، ويمكن تعديل هذه النسبة بأمر من المرجع الإختصاصي وتنسيب من الهيئة ذات الاختصاص بالحوافز والمكافآت أو أي هيئة أخرى تقررها الدائرة لهذه الغاية. 

تاسعاً: تطبق البنود 1-3 من الفقرة (د) من البند (ثامناً) أعلاه على الموظفين الذكور الذين تحتم ظروفهم أن يقوموا على عناية أطفالهم بأنفسهم. 

عاشراً: القاطنون في أماكن البؤر المنتشر فيها الفيروس (مناطق العزل) أو مخالطو الأفراد الذين سبق إصابتهم بالفايروس، فعلى الدائرة تكليفهم بالعمل عن بُعد إذا كانت وظائفهم من الممكن تأدية مهامها عن بُعد، وفي هذه الحالة يستحق الموظف شامل الراتب والحوافز ماعدا علاوة النقل وبدل التنقلات والعمل الإضافي ووفقاً لما أتى بالفقرة (د) من البند (سابعاً) اعلاه، وعلى أن يباشروا العمل في مواقع مهامهم بعد زوال الأسباب التي تبدل من غير ذلك، مع أهمية تزويد الدائرة بشهادة طبية مفادها سلامتهم أو تعافيهم من الفايروس . 

حادي عشر: في حال اضطرت الدائرة توسع المدة الأولى أو الثانية بالموظفين القاطنين في غير المحافظات التي يعملون بها، فيجب أن يكون ذلك بحده الأقل ويقتصر على الوظائف القيادية والإشرافية، ويتم الطلب منهم الدوام في فروع ومكاتب الدائرة في المحافظة التي يقطنون بها (إن وجدت) بخلاف ذلك يتم تكليفه بالعمل عن بُعد. 

ثاني عشر: يقوم المرجع الإختصاصي بإصدار التصاريح الضرورية للموظفين القاطنين في نفس المحافظة التي يعملون بها ويتنقلون بسياراتهم الخاصة، وذلك للتعامل مع بيان حركة السيارات الفردي والزوجي على أن يكون الإدلاء معين المدة (6 صباحاً- 6 مساءً) والمنطقة الجغرافية التي يسكن فيها. 

ثالث عشر: لا يسري هذا التعميم على الكوادر الطبية والتمريضية والصيدلانية المكلفة بالدوام للتعامل مع جائحة كورونا، ويقوم المرجع الإختصاصي بإعطاء القرارات الضرورية بهذا الخصوص.