فضلا ابغى اعرف الصادر والوارد في الوظائف الحكوميه؟؟؟؟ من البدايه إلى النهاية

فضلا ابغى اعرف الصادر والوارد في الوظائف الحكوميه؟؟؟؟ من البدايه إلى النهاية

سجل الصادر وسجل الوارد :

يدوّن فيها كافة المراسلات الصادرة والواردة إلى المدرسة ، ويتم التعامل معها على الشكل الآتي :

1 ـ يفتح هذين السجلين مع بداية كل عام دراسي ويبدأ بترقيم جديد من الرقم / 1 / ويغلقان بنهاية العام .

2 ـ يسجل تاريخ استلام البريد الوارد من مديرية التربية على سجل الوارد وعلى سجل الذمة لدى موزّع البريد المعتمد من مديرية التربية بتاريخ استلام البريد منه .

3 ـ تذيّل المعاملات الصادرة عن المدرسة بأرقام على شكل كسر مقامه الحرف / ص / .

4 ـ يسجل جواب الكتاب الصادر في حال وروده من الجهة المرسل إليها على سجل الصادر مع رقمه وتاريخه ضمن الحقول المخصصة لذلك .

5 ـ تذيّل المراسلات الواردة إلى المدرسة بأرقام على شكل كسر مقامه الحرف / و / .

6 ـ في حال ورود كتاب يحتاج إلى إجابة من قبل إدارة المدرسة تسجل الإجابة في سجل الصادر أصولاً ، ويشار إليها ضمن الحقول المخصصة لذلك على سجل الوارد .

7 ـ ضرورة الاطلاع على البريد الوارد وتأشيره من قبل كل أعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية والتدريسية في المدرسة قبل أرشفته إلا في حالات البريد السرّي أو الذي يحمل الصفة الشخصية لصاحبه ففي هذه الحالة يؤشر من قبل صاحب العلاقة ويؤرشف من قبل أمين السر .

8 ـ ضرورة وجود نظام أرشفة يعتمد الأرقام على جهة الورود خاص بالمدرسة حيث يوضع رقم الأرشفة في حقل ( رقم مصنف الحفظ ) في سجل الوارد مثال :

ـ وزاري رقم الحفظ / 1 / .

ـ طلائع رقم الحفظ / 2 / وهكذا لسهولة العودة لأصل الكتاب الوارد عند الحاجة إليه .

9 ـ يعد مدير المدرسة المسؤول المباشر عن البريد الوارد إلى المدرسة والصادر عنها

ملاحظة : إن الرقم المتسلسل في السجلين الصادر والوارد يبدأ من الواحد إلى ما لا نهاية ولا يتغيّر مع الأيام .

المصدر

الصفحة الرسمية للتعليم الالزامي مكتب قرداحة