كيف تستعد للمقابلة؟ نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يبحثون عن فرص عمل تتوافق مع تطلعاتهم وأحلامهم ، ويخشى البعض أنهم لن ينجحوا في إقناع اللجنة عند اختيارهم للمقابلة الشخصية ، سنلخص أهم الخطوات والنصائح للمساعدة في إنجاح المقابلة لأغراض تجارية.
كيف تستعد للمقابلة
هناك الكثير من الخطوات والإجراءات التي يجب اتباعها عند التحضير للمقابلة ، على سبيل المثال ، يحتاج الشخص الذي تم اختياره للمقابلة لـ قراءة وضح الوظيفة جيدًا ، والبحث عن معلومات حول المنظمة التي ستجري المقابلة ومراجعة معرفتهم بالمنصب الذي سيشغلهم. بما أن المظهر العام مهم في المقابلة الأولى ، فبالإضافة لـ تحضير الحلاقة التي يجب ارتداؤها مسبقًا ، يجب تحضير المستندات اللازمة في حالة الحاجة لـ إحضارها خلال المقابلة.
ماذا تفعل قبل الاجتماع الشخصي
يجب أن يستعد المتقدم للمقابلة مسبقًا ، حيث يساهم الإعداد في زيادة احتمالية النجاح ، ومن أهم الأمور التي يجب مراعاتها قبل الذهاب للمقابلة:
- إعداد إجابات للأسئلة الرئيسية: تشارك معظم المقابلات الشخصية الجودة المقدمة لمقدم الطلب ، حيث أن الأسئلة الأكثر شيوعًا هي سبب اسباب التقدم للوظيفة ، وطرق حل المشكلات ، والمهارات التي يمكن أن تساهم في رفع مستوى النجاح والإبداع لدى المتقدم ، وكذلك التغلب على تحديات الوظيفة.
- إعداد إجابات لأسئلة نقاط القوة والضعف: غالبًا ما يُطرح على مذيع الطلب سؤالًا حول نقاط قوته وضعفه ، ويجب أن يكون مذيع الطلب صادقًا في هذا القسم ، لأن أي معلومات خاطئة ستظهر بعد ذلك مع الطلب وجودة وجودة العمل المقدم.
- جمع البيانات: يجب عليك جمع معلومات حول الشركة أو المنظمة التي ستجري المقابلة ، مثل طبيعة الوظيفة والأهداف والرؤى والأنشطة والخدمات وغيرها من البيانات الأساسية التي تساهم في جعل المقابلة والمناقشة أكثر فعالية ، حيث أن هذه البيانات تهم مذيع الطلب وغالبًا ما تكون ذات أهمية حول القضايا الأساسية والمهمة تساعد في إظهار معرفته. جزء مهم من المقابلة.
- إعداد الأوراق المطلوبة: يجب إعداد نسخ مرتبة من الأوراق المطلوبة مثل الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة.
- تنظيم الأفكار: يجب تنظيم الأفكار والأسئلة التي يود مذيع الطلب طرحها خلال المقابلة بطريقة يتم صياغتها بطريقة مرتبة وسهلة الفهم.
- ارتداء الزي المناسب: يجب على الشخص المتقدم للمقابلة أن يرتدي زيا موحدا بشكل لا يبالغ فيه ، حيث أن المظهر العام واللباس يساهم بشكل كبير في الانطباع الأول لدى الشخص.
- قطع التواصل: يجب أن يتأكد المتصل من أنه يغلق الهاتف أو يختار الإعدادات لتجنب الرنين أو الإزعاج خلال المكالمة.
- احترام الوقت: يجب أن يصل المتقدم للمقابلة قبل الموعد بعشر دقائق ، حيث أن الوقت موضوع مهم للغاية ويعكس جدية والتزام الشخص بالوظيفة والمواعيد.
ماذا تفعل خلال المقابلة الشخصية
المقابلة الشخصية هي فرصة حقيقية يمكن استغلالها لإقناع المدير بإجراء المقابلة بأن المتقدم يستحق الاختيار والحصول على فرصة الحصول عليه وذلك باتباع بعض الإجراءات والتعليمات المتبعة لزيادة فرصة إقناع المدير بإجراء المقابلة بقدرات المتقدم للمقابلة:
- التواصل بالعين: التواصل بالعين مهم للغاية لأنه يعطي الانطباع الأول عن شخصية الشخص الذي تتم مقابلته ، لذا فإن النظرة الواثقة والمستوى الجيد من التواصل البصري يعطي انطباعًا عن احترام الذات المطلوب والمطلوب.
- الاستماع الجيد: الاستماع هو أحد أهم مهارات التواصل مع الآخرين ويجب على مذيع الطلب الاستماع بعناية لـ البيانات والأسئلة التي طرحها المحاور.
- عدم إطالة أمد المقابلة: غالبًا ما يكون المتقدمون على استعداد للمقابلة وقضاء الوقت في الإجابة على القضايا والأسئلة التي لم يطرحها المحاور ، مما قد يؤدي لـ أخطاء غير ضرورية ، لذلك يُنصح مذيع الطلب بالإجابة فقط على الأسئلة المطروحة ويجب ألا يتعاملوا مع العفوية المفرطة والعفوية. افضل خطاب هو أكثر فأكثر ويجب على مذيع الطلب التحدث بطريقة مهذبة ورسمية.
- التحدث بلغة مناسبة وصحيحة: يجب على مذيع الطلب التحدث بلغة احترافية خلال المقابلة الشخصية ، والابتعاد عن اللغة كل يوم المنطوقة واللغة غير اللائقة التي قد تترك انطباعًا سيئًا وبالتالي يفقد وظيفته
- التحدث عن: يساعد اظهار مهارات وقدرات وقدرات مذيع الطلب على تكوين انطباع إيجابي عن الشخص المسؤول عن المقابلة.
- اختتام المقابلة بثقة: إنهاء المقابلة فرصة قوية للوصول لـ نتيجة إيجابية والتحدث بشكل قاطع عن مواهب وقدرات مذيع الطلب في فترة من ثلاثين ثانية لـ دقيقة واحدة ، مع عرض موجز للمعلومات التي لم يتم التطرق إليها باختصار ، حتى يكون الشخص الأنسب للوظيفة. تؤكد. .
- التعبير عن الرغبة في الحصول على الفرصة: يجب إقناع المدير بإجراء المقابلة بالرغبة الحقيقية في الفرصة ، في إشارة لـ الرغبة في تحسين الوظيفة والأداء.
- التعبير عن الامتنان: في انتهاء المقابلة ، عبر عن امتنانك وامتنانك لإتاحة الفرصة لك للتعرف على طبيعة الوظيفة أو الفرصة ومعرفة المزيد عنها.
ماذا تفعل بعد مقابلة شخصية
الموضوع لا ينتهي بانتهاء المقابلة الشخصية ، لذلك يجب على مذيع الطلب متابعة الأمر لمعرفة النتائج وهناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها وهي:
- إرسال رسالة شكر لـ مقابلة الوكالة.
- الاستفسار عن الخطوة التالية: يفضل بعد أيام قليلة من المقابلة أن يتصل الشخص بالشركة لمعرفة النتائج وما إذا كانت هناك مراحل أو إجراءات أخرى يجب اتخاذها.
- الرفض لا يعني الخسارة: إذا لم يختر مذيع الطلب وظيفة ، فعليه التحقيق في سبب اسباب الرفض خلال المقابلة ومراجعة أدائها لتحديد نقاط ضعفها وقوتها من أجل تحديث ومعالجة نقاط القوة.
كيف تكتب خطاب شكر
إرسال رسالة شكر بعد المقابلة لا يقل أهمية عن المقابلة نفسها ، حيث إنها تعكس مجاملة مذيع الطلب وتذكر صاحب العمل أو المدير بإجراء المقابلة بعد أيام قليلة من المقابلة ، ورسالة الشكر فرصة لذكر بعض المهارات غير الموجودة. يجب اقرار الخطوات التالية لمناقشتها خلال المقابلة وكتابة رسالة شكر مفصلة:
- يجب ألا يتجاوز طول الرسالة صفحة واحدة.
- يتم شكر صاحب العمل على فرصة إجراء المقابلة ، مشيرًا لـ اهتمامه الحقيقي بالحصول على فرصة العمل.
- في الفقرة الثانية نذكر بإيجاز بعض المهارات والمعارف التي لم يتم ذكرها خلال المقابلة.
- في انتهاء الرسالة ، يكتب رقم هاتف الهاتف والعنوان.
- بعد التخلص من الكتابة ، تتم قراءة الرسالة مرة ثانية للتأكد من أنها لا تحتوي على أخطاء لغوية أو إملائية.
- أدخل رقم هاتف هاتفك مع رمز المنطقة والبريد الإلكتروني.
- يتم إرسال الخطاب في غضون يومين أو ثلاثة أيام بعد المقابلة.
لقد أوضحنا في هذا المقال أهم وأهم الأشياء التي يجب القيام بها قبل وأثناء وبعد المقابلة الشخصية ، لذلك يجب أن يتم إعدادها بعناية وبالتفصيل ، حيث أن المقابلة الشخصية مهمة جدًا لغرض التوظيف أو الدراسة أو القبول في أي مجال يهم مذيع الطلب.
المراجع
themuse.com ، 21/10/2020
thebalancecareers.com ، 10/21/2020
zety.com ، 10/21/2020
