كماًا للإرشادات التنظيمية الحديثة المعتمدة في المملكة العربية السعودية ، حيث تعتبر الاختبارات ذات أهمية واسعة في تمثيل أداء الطلاب المدرسي ، كان من الضروري بناء لجان اختبار ولجان من أعضاء هيئة التدريس للاستفادة من جهودهم في تنظيم أساليب وإجراءات الامتحانات التي تُدار في مختلف مدارس المملكة لتحسين هذا الأداء. وها هي تفاصيل لجنة الاختيار حسب الدليل التنظيمي الجديد.
لجان الامتحانات حسب الدليل التنظيمي الجديد
اعلن الدليل التنظيمي الجديد المعتمد من وزارة التربية والتعليم السعودية ، عن لجان في المملكة تشرف على سير الامتحانات الفصلية والنهائية في المدرسة ، برئاسة قائد المدرسة ، وتتأكد من تنفيذ اختبارات التحصيل الدراسي ، وفحص النتائج وإصدارها كما الأنظمة والإجراءات والتعليمات المعتمدة. هناك مجموعة اللجان التالية حول هذه اللجنة:
- لجنة التدقيق والمراقبة.
- لجنة التصحيح والمراجعة.
- لجنة المراقبة وطباعة النتائج.
بناء لجنة الامتحانات كما الدليل التنظيمي الجديد
كماًا للدليل التنظيمي الجديد ، تتكون لجنة الاختبار من:
- قائد المدرسة: هو رئيس اللجنة.
- نائب الرئيس لشؤون التعليم المدرسي: هو نائب الرئيس.
- وكيل عمادة شؤون الطلاب: تمثيل أحد أعضاء اللجنة.
- نائب مدير المدرسة لشؤون المدارس: هو أحد أعضاء اللجنة.
- المرشد الطلابي: عضو لجنة الامتحانات.
- ثلاثة من المعلمين: هم أعضاء في لجنة الامتحانات.
واجبات لجنة الامتحان
تتولى لجنة الامتحانات مجموعة من المهام مثل:
- إعداد ملف عام للامتحانات وتحديثه في بدء كل عام دراسي. يتم ذلك عبر التعاميم واللوائح والمبادئ التوجيهية الحديثة التي تحتوي على قوائم تقييم الطلاب والملاحظات التوضيحية وقواعد الممارسة وأنظمة وإجراءات الاختبار العمومية وجميع التعاميم المنظمة لأعمال الامتحانات.
- يتم تنظيم إعداد ملف يحتوي على كافة الدراسات والنماذج المستخدمة خلال فترة الامتحان بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الضرورة.
- – إعداد ملف خاص بالامتحانات الشفوية. يتم وضع كافة الأسئلة ونماذج الإجابات.
- إنشاء لجان فرعية للامتحانات الفصلية والنهائية وتحديد الأدوار والمسؤوليات لكافة الأعضاء كماًا لتلك المنصوص عليها في أنظمة وإجراءات الاختبارات.
- يتم شرح اللوائح المتعلقة بالامتحانات لكافة موظفي المدرسة من الموظفين الإداريين والتربويين في بدء كل عام دراسي ، عبر تذكير هذه اللوائح قبل الاختبارات
- تأكد من أن كافة المعلمين يكملون فصولهم الدراسية في الوقت المحدد.
- مكان آمن في المدرسة مغلق بإحكام ومنظم لتخزين صفحات الأسئلة والأجوبة وتلك المتعلقة بالاختبارات.
- إعداد وتجهيز أوراق الأسئلة والأجوبة من المعلمين حسب المواقت والإجراءات المتبعة.
- تزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات تسجيل الدخول لـ نظام نور مع ذكر اسم المستخدم وكلمة المرور.
- دخول برامج الاختبار في نظام نور.
- لإعداد القائمة والتسجيل والملفات المتعلقة بالاختبارات.
- إذاعة الدعم الفني للجان الفرعية بشأن آليات عملها.
- عمل نسخ من أوراق الأسئلة واستمارات الإجابة وتلك المتعلقة بالاختبارات وحفظها في أماكن آمنة مخصصة.
- تجهيز الكشوفات وأرقام المقاعد للطلاب ورفعها لـ لجنة المراقبة والرقابة.
- خلال الاختبارات توضيح التعليمات الخاصة بالتعامل مع حالات الطوارئ وتجهيز الأدوات والمكان المناسب.
- الإشراف على امتحانات المدرسة ومتابعتها والتأكد من سلامتها.
- متابعة عمليات المراجعة والمراجعة للاختبارات في المدرسة.
- متابعة عمل مراجعة الامتحان وفحص النتائج والمطابقة.
- لتتبع مراقبة التصنيف والعمل المطابق ، لإنشاء النتائج وإرسالها وحفظها.
- عدم تحويل أو قبول الطلاب التكميليين للمدرسة قبل خوض الجولة الثانية من الامتحان في مدرستهم.
- إعداد جداول الاختبارات لكافة درجات المدارس الإعدادية والثانوية كماًا للفصل السادس من دليل أنظمة وإجراءات الاختبارات.
- – إعداد برامج منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر في المواقت المخصصة لهم.
- بمجرد حدوث أي طارئ ، قم بإخطار مدير مكتب التعليم.
- دراسة مشاكل وصعوبات الاختبار وإعطاء الاقتراحات اللازمة.
- إذاعة مقترحات تحسين آلية الاختبار ورفعها للجهات ذات العلاقة.
- مراقبة ومراجعة كافة التغييرات التي تم إجراؤها في آليات الاختبار وتطبيقاتها.
- ينطبق تطبيق اختبارات التصحيح التلقائي في الامتحان على المدارس التي تطبق التصحيح التلقائي المنهجي لذلك.
- القيام بالواجبات المختلفة الموكلة إليه في نطاق اختصاصه.
اجتماعات لجنة الامتحانات
اجتماعات لجنة الامتحانات هي كما يلي:
- تعقد اجتماعات اللجنة بشكل دوري ، على الأقل اجتماعين في كل فترة.
- يحق لقائد المدرسة استدعاء اللجنة لعقد اجتماعات طارئة عند الحاجة.
- يتم توثيق اجتماعات اللجان في محاضر رسمية وتسجل في سجل خاص يحتوي على المناقشات والتوصيات والقرارات.
استمارة لجنة الامتحان حسب الدليل التنظيمي الجديد
يمكنك الاطلاع على استمارة لجنة الامتحانات كما الدليل التنظيمي الجديد “” ، حيث يتكون النموذج من بناء لجنة الامتحان هذه ، وأهم المهام الموكلة إليها ، وغيرها من الأمور المتعلقة بهذه اللجنة.
وهنا وبحسب الدليل التنظيمي الجديد في المملكة العربية السعودية تعرفنا على لجان الامتحانات من حيث بناء اللجنة وأهم مهامها وأهم الاجتماعات التي تعقدها هذه اللجنة.
المراجع
iau.edu.sa ، 12-13-2020
