يعد نظام مجلس جامعة الملك سعود أحد أنظمة الاجتماعات الإلكترونية عن بعد ، حيث يمكنه توفير أنظمة إلكترونية تتناسب مع التقدم التكنولوجي الذي تعيشه المملكة العربية السعودية عبر تحديث أنظمة متعددة لتسهيل وتسهيل كل موظفي الجامعة والطلاب والطلاب. نظام مجالس جامعة الملك سعود.
نظام مجالس جامعة الملك سعود
بدأت الدراسات حول نظام المجلس مع بدء العمل في النصف الأول من العام الجاري ، والذي تضمن عددًا كبيرًا من الخدمات المختلفة والجديدة ، بما في ذلك توفير قائمة ونظام دون الحاجة لـ الاشتراك لكل اجتماع ، والأهم من ذلك ، فرصة الالتقاء الفوري بين الأعضاء دون أي انقطاع في الاجتماعات ، حسب طبيعة هذا النظام. . كما تم تضمين ميزة التعامل مع النسخ الورقية لقاعة الاجتماعات والوثائق والوثائق المختلفة إلكترونيًا وتلقائيًا بإعداد مسودة محضر الاجتماع في ثوانٍ قليلة وتقديمها لـ الأمانة لمراجعتها وإنهاء التغييرات ، كما سمح النظام بتحميل محاضر الاجتماع على النظام للرجوع إليها عند الضرورة.
بينما حظيت مجالس جامعة الملك سعود بموافقة الكثير من أعضاء مجلس الجامعة ، حيث تم تجهيز النظام بخاصية الإعداد التلقائي لأعضاء الاجتماع ، وسمح لمن لم يتواجد في المملكة بالمشاركة عبر التعليقات والمناقشة الإلكترونية قبل وأثناء الاجتماع ، وفي العام الماضي تم عقد ما يقرب من 375 اجتماعًا و مزيد من المناقشة. بلغ عدد الملفات التي تم تحميلها على النظام وتوزيعها على الورق من 3600 موضوعًا 3475 ملفًا إلكترونيًا مرفقًا ، وتم اقتراح مجالس بمجلس العلوم ومجلس الجامعة لزيادة كفاءة إدارة الاجتماعات ، وتوزيع النسخ والأوراق والوثائق ، وإدارة كل الاجتماعات إلكترونيًا بكفاءة عالية.
نظام مجالس جامعة الملك سعود تسجيل الدخول
يمكنك الدخول بسهولة لـ نظام المجالس بحيث يمكن لكافة الأعضاء الاشتراك في الاجتماعات المختلفة إلكترونيًا عبر النظام ، كما يمكنك تسجيل الدخول لـ النظام والانضمام لـ المجالس ، ويمكنك تسجيل الدخول لـ المجلس بالقيام بما يلي:
- تسجيل الدخول المباشر لـ بوابة نظام المجلس “.
- أدخل اسم المستخدم الخاص بك.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
كيف تضيف مجالس جامعة الملك سعود؟
يمكن إضافة اللوحات بسهولة عبر نظام مجلس الجامعة ويتم إجراؤها عبر إدخال بيانات الاجتماع كاملة عبر ما يلي:
- تسجيل الدخول المباشر لـ بوابة نظام المجلس “.
- أدخل اسم المستخدم الخاص بك.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- حدد إدارة النظام.
- حدد المجالس.
- حدد تحرير اللوحات
- انقر فوق إضافة جديد.
- انقر فوق إضافة لوحة.
- أدخل اسم مجلس المدينة باللغة العربية.
- أدخل اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
- أدخل وضح اللوحة.
- أدخل بيانات السكرتير التالية:
- لوحة معلومات اسم المستخدم.
- بريد إلكتروني.
- رقم هاتف الهاتف المحمول.
- رقم هاتف هاتف المكتب.
- أدخل معلومات المسؤول التالية:
- اسم مدقق حسابات المجلس.
- بريد إلكتروني.
- رقم هاتف الهاتف المحمول.
- رقم هاتف هاتف المكتب.
- أدخل رمز الحماية.
- انقر فوق ‘إرسال.
طريقة لوحات الترتيب
يمكن تحرير اللوحات بسهولة عبر النظام وتحتاج تفاصيل التجميع لـ التغيير في وقت معين قبل الاجتماع ، بحيث يمكن تحرير اللوحات بسهولة وتكون في سلطة مسؤول النظام والمشرف الرئيسي باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول المباشر لـ بوابة نظام المجلس “.
- أدخل اسم المستخدم الخاص بك.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- حدد إدارة النظام.
- حدد المجالس.
- حدد تحرير اللوحات.
- انقر على تعديل.
احصل على معلومات حول طلبات المجلس
عند إذاعة طلبات المجلس إلكترونيًا عبر الموقع الحقيقي للمجلس ، يتم تحويل هذا الطلب من إدارة الجامعة لـ الخبراء ويجب الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها ، ويمكن حضور حالة طلبات المجلس بسهولة عبر الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول المباشر لـ بوابة نظام المجلس “.
- أدخل اسم المستخدم الخاص بك.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- حدد إدارة النظام.
- حدد المجالس.
- حدد حالة الطلب.
- انقر فوق تفاصيل الطلب.
- سيظهر القبول أو الرفض باللون الأخضر.
رابط نظام مجلس جامعة الملك سعود الحقيقي
مع نظام المجالس الإلكترونية ، يمكن الانضمام بسهولة لـ نظام مجالس الجامعة ، ونظام المجالس مهم من حيث عقد اجتماعات الجامعة إلكترونياً على الموقع الحقيقي لمجالس جامعة الملك سعود عبر الرابط أدناه.
لكننا تعرفنا على نظام مجالس جامعة الملك سعود الحقيقي ، والذي يعتبر من الأنظمة الخاصة في شكل إلكتروني التي طورتها جامعة الملك سعود.
المراجع
news.ksu.edu.sa ، 8/12/2020
