قالب خطاب رسمي قابل للطباعة سيساعد الكثير من رجال الأعمال والموظفين والمديرين في الحصول على قوالب احترافية وموثوقة؛ ومن المهم بشكل خاص الكتابة لـ الشركات الكبيرة بطريقة احترافية والتأكد من قراءة هذه الرسالة وتلقي الرد عليها، حيث يذكر بعض الخبراء أن الرسالة الرسمية المستخدمة بين الشركات وأصحاب العمل المختلفين يجب أن يكون لها طابع وشكل وطريقة خاصة. سيتم إذاعة نموذج خطاب رسمي جاهز لـ المرسل إليه للاهتمام اللازم.
شروط كتابة نموذج الرسالة الرسمية
عند كتابة قالب الرسالة الرسمية الصحيح؛ وينبغي مراعاة النقاط التالية:
- استخدم تنسيق التاريخ الحقيقي التالي: (الشهر/اليوم/السنة).
- إضافة عنوان التواصل الخاص بالمرسل مثل رقم هاتف الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان، دون ذكر أي معلومات اتصال في الهامش العلوي أو السفلي للنموذج.
- استخدم الكلمات والعبارات المناسبة التي تتناسب مع طبيعة الشركة والمحاور، وتحدث دائمًا بصيغة الجمع.
- سواء كانت معلومات أو بيانات اتصال أو محتوى الرسالة أو أي شيء انتهاء، تأكد من أن الرسالة بأكملها، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، خالية من الأخطاء الشائعة أو الأخطاء الإملائية أو النحوية.
- الاهتمام بعلامات الترقيم والحفاظ على الشكل الشكلي للكلام.
إقرأ أيضاً:
نموذج خطاب رسمي
مرحبًا …..
عزيزي الأستاذ رئيس الشركة/____
أعبر عن عظيم تقديري واحترامي لشخصكم الكريم، وأود أن أشير لـ أنني أتطلع لـ استكمال الكثير من بروتوكولات الاشتراك المشترك بين شركتنا وشركتكم بما يحقق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، وأيضاً: نتطلع لـ ردكم على هذا الاقتراح في الحاضر القريب.
مرسل/
في يوم واحد/
أرقام الهواتف/
بريد إلكتروني/
توقيع المرسل/
نموذج خطاب رسمي لشركة
والآن السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
لـ السيد/____ العضو المنتدب للشركة
بعد التحية….
يشرفني أن أبلغكم أنه تم اقرار القرار بترقيتي لـ وظيفة أعلى من رتبتي، لكن هذا القرار خيم عليه بعض الأعباء النفسية والمادية علي وعلى عائلتي. منذ أن تم نقلي لـ فرع (المحافظة/المدينة) للشركة في نطاق هذا العرض؛ أطلب منك قبول طلبي لإكمال الترقية بالقرب من المكان الذي أعيش فيه أنا وعائلتي.
مع الاحترام والتقدير
تعريف بسعادة الموظف في الدائرة/____
/ على – – –
إمضاء:
إقرأ أيضاً:
نموذج خطاب رسمي جاهز pdf
يحتوي الخطاب الحقيقي دائمًا على بعض النواحي التي لا توجد في الخطابات العادية المختلفة؛ وعلى وجه الخصوص، فإن كونها موجهة دائما لـ الرؤساء والمديرين وأحيانا حتى الوزراء، تكشف أهمية استيفاء هذه الرسالة للشروط العمومية والأساسية مثل معلومات المرسل، والاسم أو المسمى الوظيفي للمرسل إليه والمؤسسة التي سيرسل إليها. ترسل. يمكنك الحصول على قالب الرسالة الرسمية الجاهزة كملف PDF، مكتملًا بمحتوى الرسالة الصحيح والموجز، الذي ينتمي إليه كل خطاب. “”
نموذج رسالة شكوى رسمية
تاريخ اليوم/____
مرسل/_____
تحية طيبة ثم…
__ رئيس إدارة تعليم المحافظة أ.
ونظراً لحرص معاليه الدائم على الصالح العام للإدارة وجميع العاملين فيها دون استثناء؛ أتقدم إليكم بشكوى من انتقالي من مكان عملي الذي بدأت فيه منذ أكثر من عشر سنوات لـ مكان انتهاء قد يسبب لي الكثير من الصعوبات المالية والمعنوية إذا اضطررت لـ الانتقال لـ عمل جديد كل يوم. مكان العمل.
ثم؛ وأرجو من سيادتكم النظر في هذا القرار بسحبه أو تغييره وإرفاق كافة الأوراق والمستندات اللازمة بالرسالة.
وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام
إمضاء:
نموذج خطاب رسمي للكلية
التاريخ: (شهر/يوم/سنة)
اسم المرسل: ولي أمر الطالب في المجموعة:
لـ الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة _____
بعد التحية والدعاء
أناشد شخصكم الكريم، روح الأب والمربي قبل المعلم، وأدعو سيادتكم أن تتاح الفرصة لابني المذكور أعلاه لإكمال سنواته الدراسية في الجامعة في الأعوام الدراسية القادمة. خاصة أنه كان يأخذ إجازة من الكلية لأسباب طبية.
وأرجو أن تتقبلوا، مع فائق الاحترام والتقدير، أي مستند يؤكد أن ابني يعاني من حالة صحية شديدة الخطورة تمنعه من الالتحاق بالجامعة.
أرسلت في اليوم
إمضاء:
نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة
تاريخ اليوم/
مذيع من / ____ والد الطالب / ____ في الفصل / _____
عزيزي مدير المدرسة الابتدائية،
إنني أقدر جهودكم الجبارة والمحمودة في التطوير الذي شهدناه في المدرسة خلال الفصل الدراسي الماضي، وأتطلع لـ استغلال هذه الفرصة لتعزيز دور المدرسة والأنشطة الرياضية داخل البيئة المدرسية. . وبذلك ستكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والنمو الفكري والجسدي والمهاري لأبنائنا.
نوفر احترامنا وتحياتنا لكم جميعا.
يستعرضه لكم المهندس في الشركة
رقم هاتف الهاتف المحمول/ البريد الإلكتروني/
إمضاء:
قالب الرسالة الرسمية في برنامج Word
من الأفضل كتابة نموذج الخطاب الحقيقي باستخدام برنامج معالجة النصوص Word، ويجب استعمال اللون الأسود فقط والخلفية البيضاء، ويجب استعمال الخط Arial والخط 16 نقطة، ويجب استعمال أي رسومات أو نقوش غير مفيدة. إليك نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة في برنامج Word.“
نموذج رسالة رسمية مرسلة لـ جهة حكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تم إنشاؤها على ____________________
أطيب التحيات في وقت لاحق
عزيزي رئيس القسم
أود أن أعبر عن شكري وامتناني لدوركم الريادي في إدارة القسم بنجاح، وأعلمكم أننا وصلتنا عدد من النقاط المهمة بخصوص (ـــــ) القسم؛ منها: -ــــــــ ونطلب منكم الاهتمام بها وأخذها بعين الاعتبار حتى تحافظوا دائماً على رغبتكم في تحقيق الصالح العام.
وتفضلوا بقبول خالص تقديرنا وامتناننا
مذيع لـ معاليكم / – –
عامل/____
ارقام التواصل/____
إمضاء:
نموذج رسالة اعتذار رسمية
تاريخ/___
عزيزي الأستاذ: مدير الشركة:
مع أطيب تحياتي…
أود أن أعتذر لكم عما حدث فيما يتعلق بوضع بعض العاملين في الشركة (اسم الشركة المرسلة) وأعدكم بعدم تكرار هذه الأخطاء وأؤكد لكم أنه تم اقرار الإجراءات التأديبية اللازمة بحقهم. مرة ثانية.
شكرا لصبرك و تفهمك.
أرسل بواسطة: مدير الشركة/____
أرقام الهواتف/_____
بريد إلكتروني/____
إمضاء:
قوالب رسائل رسمية جاهزة للطباعة
فيما يلي بعض افضل القوالب للرسائل الرسمية الجاهزة للاستخدام:
النموذج الأول:
عقدت في اليوم المعني/
السيد. أستاذ
بعد السلام عليكم ,,,,
أوجه إليكم هذه الرسالة لأعرب عن عميق امتناني وتقديري للعمل والجهد المتجدد الذي قمتم به ومازلتم تقدمونه للمؤسسة، وأرجو منكم الأخذ بعين الاعتبار قرار ترقيتي والذي تأخر رغم وفائي به. كل المتطلبات. ومرفق بالرسالة كافة المستندات والمستندات التي تؤكد ذلك.
لك مني خالص التقدير والاحترام.
مرسل:
العنوان ورقم الهاتف/____
إمضاء:
النموذج الثاني:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته….
عزيزي مدير الإدارة العمومية
يشرفني أن أقدم التأكيد الصادر من قسم التوظيف في الشركة بشأن وضعي الوظيفي، والذي نتج عنه الموافقة على نقلي من مكان عملي الحالي لـ مدينة أخرى بعيدة عن مكان إقامتي. ومع احتفاظي بوضعي الوظيفي الحالي، أرجو من سيادتكم التدخل الفوري لوقف تنفيذ هذا القرار وعدم فرض عقوبات لتجنب تنفيذ قرار النقل.
أطيب التحيات
مذيع لكم من : موظف في القسم/____
البريد الإلكتروني: الهاتف المحمول
إمضاء:
وبذلك قدمنا لكم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة مباشرة ومناسب للاستخدام عند مخاطبة الجهات الرسمية المختلفة. كما تطرقنا لـ الآلية المناسبة التي يمكن الاعتماد عليها عندما يرغب المرء إنتاج مسودة دقيقة واحترافية. نموذج الرسالة الرسمية.
